Què és VeriFactu?
VeriFactu és un sistema que estableix els requisits tècnics i legals que han de complir els sistemes de facturació utilitzats per les empreses. La seva finalitat és estandarditzar els formats dels registres de facturació i assegurar que les factures emeses siguin verificables i estiguin protegides contra alteracions. Això implica que els programes de facturació han de garantir la integritat, la inalterabilitat i la traçabilitat de les dades, evitant l’ús de software de doble ús o manipulacions fraudulentes.
Obligacions per a les empreses
Totes les empreses i professionals que emetin factures estan obligats a adaptar els seus sistemes de facturació per complir amb els requisits establerts per VeriFactu, tot i que hi ha algunes excepcions:
- Aquells que ja estiguin sotmesos al Subministrament Immediat d’Informació (SII) o que no tinguin obligació de facturació.
- No és aplicable als territoris de règim fiscal foral.
- A Biscaia, Guipúscoa i Àlaba s’aplica el sistema ‘Ticket Bai’, el funcionament del qual és anàleg a l’aprovat per a la resta d’Espanya.
Això inclou la implementació de software que compleixi amb els estàndards tècnics definits i l’emissió de factures que incorporin un codi QR i la llegenda “Factura verificable a la seu electrònica de l’AEAT”. A més, els sistemes han d’estar connectats a internet per permetre la remissió en temps real dels registres de facturació a l’Agència Tributària.
Terminis d’implementació
La normativa publicada al BOE estableix que les empreses hauran d’adaptar els seus sistemes de facturació abans de l’1 de gener de 2026, mentre que els autònoms tindran fins a l’1 de juliol de 2026 per complir amb els nous requisits.
És fonamental que les organitzacions planifiquin amb anticipació la implementació d’aquests canvis per evitar contratemps i assegurar el compliment dins dels terminis establerts.
Sancions per incompliment
L’ús de sistemes de facturació que no compleixin amb els requisits de VeriFactu pot comportar sancions significatives. Les empreses que no s’adaptin a la normativa podran enfrontar multes de fins a 50.000 euros per exercici fiscal.
Així mateix, els desenvolupadors o comercialitzadors de software de facturació que no compleixin amb els estàndards establerts poden ser sancionats amb multes de fins a 150.000 euros per cada any i per cada tipus de sistema informàtic infractor.
A Qualirion podem ajudar-te a que el teu negoci compleixi amb el reglament VeriFactu gràcies a un software que facilita que cada factura compleixi amb la normativa de l’AEAT. Voleu una gestió fiscal ràpida i legal?
Beneficis de complir amb VeriFactu
Adaptar-se als requisits de VeriFactu no només evita sancions, sinó que també aporta múltiples beneficis a les empreses:
- Millora en la gestió fiscal: L’estandardització i digitalització de les factures faciliten el compliment de les obligacions fiscals i redueixen errors en la comptabilitat.
- Transparència i confiança: L’emissió de factures verificables augmenta la confiança de clients i proveïdors, enfortint les relacions comercials.
- Eficiència operativa: L’automatització i digitalització dels processos de facturació optimitzen recursos i temps, millorant l’eficiència empresarial.
En conclusió, la implementació del Reglament VeriFactu és un pas crucial en la digitalització empresarial i en l’enfortiment del compliment fiscal. Adaptar els sistemes de facturació a aquesta normativa no només evita possibles sancions d’ Hisenda, sinó que també millora l’eficiència i la transparència en la gestió de facturació de les empreses.
