Què és realment VeriFactu?
VeriFactu és un sistema antifrau impulsat per Hisenda que entrarà en vigor:
- Si ets empresari a partir del 01/01/2026
- Si ets autònom, a partir del 01/07/2026.
Obliga que les factures generades amb un software de facturació incloguin un codi QR i s’enviïn immediatament a l’Agència Tributària. Això afecta tant a factures completes com a simplificades.
Com sé si compleixo amb la normativa?
No tots els negocis es veuran impactats de la mateixa manera:
- Si utilitzes un software de facturació, hauràs de complir amb VeriFactu des del primer dia.
- Si encara factures amb paper i bolígraf, de moment no t’afectarà.
- Si utilitzes Excel o Word, dependrà:
- Si només són plantilles, no t’afectarà VeriFactu.
- Si tenen macros que generen registres comptables o llibres automàtics, es considerarà software i entraràs en el sistema.
El canvi real: factures intocables
El punt crític no és el QR, sinó la immutabilitat de les factures, ja que amb VeriFactu:
- Un cop passis un esborrany a definitiva, la factura no es podrà modificar ni eliminar.
- Qualsevol error s’haurà de corregir amb una factura rectificativa, generant més càrrega administrativa.
- A més, les dates esdevenen clau, ja que si, per exemple, emets una factura el 5 d’agost, no podràs emetre després cap amb data anterior. Això obliga a revisar amb lupa cada esborrany abans de validar-lo.
Tot i que alguns negocis intentaran esquivar errors de dates creant noves sèries de facturació, el sensat serà professionalitzar la gestió per així tenir major control intern, revisió prèvia i processos clars per reduir errors.
Quins avantatges pot portar?
Tot i que sembla una eina pensada únicament per al control fiscal, existeixen possibles beneficis:
- Menys requeriments d’Hisenda: L’AEAT disposarà de la mateixa base de dades que tu.
- Possible simplificació en la presentació d’impostos: En estar ja la informació carregada en temps real.
- Major seguretat jurídica: En ser les factures inalterables, redueix riscos en una inspecció.
Preparar-se des d’ara
El compliment d’obligacions fiscals sota VeriFactu no serà només qüestió de software, sinó de mentalitat, ja que requereix:
- Adoptar sistemes de facturació electrònica certificats i adaptats.
- Formar l’equip per minimitzar errors en esborranys.
- Reforçar el control de processos interns perquè qualsevol error implicarà temps i costos addicionals.
No saps per on començar per complir amb la nova normativa empresarial i evitar multes? A Qualirion t’oferim una consultoria gratuïta per ajudar-te.
En definitiva, VeriFactu no és només un canvi tècnic, és un canvi cultural en la forma de facturar. I com tot el que afecta la gestió empresarial, els qui es preparin amb antelació convertiran aquesta obligació en un avantatge competitiu.
