¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema que establece los requisitos técnicos y legales que deben cumplir los sistemas de facturación utilizados por las empresas. Su finalidad es estandarizar los formatos de los registros de facturación y asegurar que las facturas emitidas sean verificables y estén protegidas contra alteraciones. Esto implica que los programas de facturación deben garantizar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de los datos, evitando el uso de software de doble uso o manipulaciones fraudulentas.
Obligaciones para las empresas
Todas las empresas y profesionales que emitan facturas están obligados a adaptar sus sistemas de facturación para cumplir con los requisitos establecidos por VeriFactu, aunque existen algunas excepciones:
- Aquellos que ya estén sometidos al Suministro Inmediato de Información (SII) o que no tengan obligación de facturación.
- No es aplicable en los territorios de régimen fiscal foral.
- En Vizcaya, Guipúzcoa y Álava se aplica el sistema ‘Ticket Bai’, cuyo funcionamiento es análogo al aprobado para el resto de España.
Esto incluye la implementación de software que cumpla con los estándares técnicos definidos y la emisión de facturas que incorporen un código QR y la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Además, los sistemas deben estar conectados a internet para permitir la remisión en tiempo real de los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
Plazos de implementación
La normativa publicada en el BOE establece que las empresas deberán adaptar sus sistemas de facturación antes del 1 de enero de 2026, mientras que los autónomos tendrán hasta el 1 de julio de 2026 para cumplir con los nuevos requisitos.
Es fundamental que las organizaciones planifiquen con anticipación la implementación de estos cambios para evitar contratiempos y asegurar el cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
Sanciones por incumplimiento
El uso de sistemas de facturación que no cumplan con los requisitos de VeriFactu puede conllevar sanciones significativas. Las empresas que no se adapten a la normativa podrán enfrentar multas de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal.
Asimismo, los desarrolladores o comercializadores de software de facturación que no cumplan con los estándares establecidos pueden ser sancionados con multas de hasta 150.000 euros por cada año y por cada tipo de sistema informático infractor.
En Qualirion podemos ayudarte a que tu negocio cumpla con el reglamento VeriFactu gracias a un software que facilita que cada factura cumpla con la normativa de la AEAT. ¿Quieres una gestión fiscal rápida y legal?
Beneficios de cumplir con VeriFactu
Adaptarse a los requisitos de VeriFactu no solo evita sanciones, sino que también aporta múltiples beneficios a las empresas:
- Mejora en la gestión fiscal: La estandarización y digitalización de las facturas facilitan el cumplimiento de las obligaciones fiscales y reducen errores en la contabilidad.
- Transparencia y confianza: La emisión de facturas verificables aumenta la confianza de clientes y proveedores, fortaleciendo las relaciones comerciales.
- Eficiencia operativa: La automatización y digitalización de los procesos de facturación optimizan recursos y tiempos, mejorando la eficiencia empresarial.
En conclusión, la implementación del Reglamento VeriFactu es un paso crucial en la digitalización empresarial y en el fortalecimiento del cumplimiento fiscal. Adaptar los sistemas de facturación a esta normativa no solo evita posibles sanciones de Hacienda, sino que también mejora la eficiencia y transparencia en la gestión de facturación de las empresas.
